INFORMÁCIE SPOLOČNOSTI TEVA PHARMACEUTICALS SLOVAKIA S.R.O. PODĽA ZÁKONA O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI

1. VNÚTORNÝ SYSTÉM PREVEROVANIA OZNÁMENÍ

1.1. Zaviedli sme vnútorný systém preverovania oznámení protispoločenskej činnosti v súlade so zákonom č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti“). Budeme radi, ak nám prostredníctvom neho budete oznamovať Vaše podozrenia o možnej protispoločenskej činnosti súvisiacej s aktivitami našej spoločnosti alebo ku ktorej dochádza na našich pracoviskách.

1.2. Záleží nám na tom, aby Vaše oznámenia boli bezpečne a nestranne preverené. Pre zaistenie Vašej maximálnej ochrany a bezpečnosti, ako aj nestrannosti preverenia Vašich oznámení, sme zaviedli vnútorný systém preverovania oznámení. K informáciám týkajúcim sa Vašich oznámení majú prístup len nami určené zodpovedné osoby uvedené v bode 2. nižšie.

1.3. Oznámenie by ste mali podávať len vtedy, ak sa vzhľadom na okolnosti, ktoré sú Vám známe, a vedomosti, ktoré máte v čase oznámenia, odôvodnene domnievate, že uvádzané skutočnosti sú pravdivé. V takom prípade budete mať nárok na ochranu pred odvetnými opatreniami v súlade s podmienkami stanovenými Zákonom o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti.

1.4. Vašim oznámením sa budeme zaoberať predovšetkým, ak ste u nás pôsobili alebo pôsobíte ako zamestnanec, prípadne ak ste sa u nás v minulosti uchádzali o zamestnaneckú pozíciu.

1.5. Vašim oznámením sa budeme zaoberať tiež, ak ste:

  • osobou vykonávajúcou práva súvisiace s účasťou, správou alebo riadením našej spoločnosti;
  • osobou vykonávajúcou funkciu člena orgánu našej spoločnosti;
  • vo vzťahu k našej spoločnosti samostatne zárobkovo činnou osobou;
  • osobou vykonávajúcou práva a povinnosti vyplývajúce zo zmluvy, ktorej predmetom je dodanie tovaru, uskutočnenie stavebných prác alebo poskytnutie služby našej spoločnosti;
  • vykonávali odbornú prax, absolventskú prax, aktivačnú činnosť, alebo dobrovoľnícku činnosť v našej spoločnosti;

alebo ste v minulosti boli takýmito osobami, prípadne ste sa o uzavretie niektorého z týchto zmluvných vzťahov alebo zastávanie týchto pozícii u nás v minulosti uchádzali.

1.6. Naša spoločnosť je povinná pri prijímaní, preverovaní a evidencii oznámení zachovávať mlčanlivosť o totožnosti oznamovateľa a totožnosti dotknutej osoby, teda fyzickej osoby alebo právnickej osoby, proti ktorej oznámenie smeruje. Informácia o totožnosti oznamovateľa nemôže byť poskytnutá bez jeho písomného súhlasu. To však neplatí v prípade, že je naša spoločnosť povinná poskytnúť informácie o totožnosti oznamovateľa a informácie o totožnosti dotknutej osoby na účely trestného konania alebo konania o správnom delikte podľa príslušných predpisov.

1.7. Vnútorný systém preverovania oznámení nie je určený pre iné podnety alebo podania, ako sú oznámenia podľa Zákona o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti.

2. ZODPOVEDNÁ OSOBA / ZODPOVEDNÉ OSOBY

2.1. Vašim oznámením sa bude zaoberať nestranná osoba, ktorú sme pre túto činnosť určili – tzv. zodpovedná osoba. Zodpovedná osoba posúdi zákonnosť a dôvodnosť oznámenia. V prípade, že bude oznámenie dôvodné navrhne nám spôsob riešenia situácie.

2.2. Ako zodpovednú osobu pre prijímanie, potvrdzovanie a preverovanie oznámení sme určili:

2.3. V prípade určenia viacerých zodpovedných osôb je na ich dohode, ktorá z nich sa oznámením bude zaoberať alebo či budú záležitosť riešiť spoločne.

3. INTERNÉ KANÁLY OZNAMOVANIA

3.1.Náš vnútorný systém preverovania oznámení umožňuje urobiť oznámenie písomne, ústne alebo osobne na stretnutí so zodpovednou osobou.

3.2. Písomne

  • Pre podanie oznámenia písomnou formou môžete použiť:
  • zabezpečený e-mail: Whistleblowing.TevaSK@teva.sk;
  • poštovú zásielku odoslanú na adresu sídla našej spoločnosti s tým, že zásielka musí byť viditeľne označená heslom "NEOTVÁRAŤ - OZNÁMENIE PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI".

3.3 Ústne

  • Pre ústne podanie oznámenia použite zabezpečenú telefónnu linku: + 421257 267 900.
  • Nejedná sa o linku s operátorom, ale o linku umožňujúcu urobenie oznámenia zodpovednej osobe alebo nahranie záznamu Vášho oznámenia.
  • Urobenie oznámenia prostredníctvom záznamu prosím využite len, ak súhlasíte s vyhotovením zvukového záznamu. Ak s ním nesúhlasíte, urobte prosím oznámenie písomne alebo požiadajte zodpovednú osobu o osobné stretnutie.

 3.4. Osobne

  • O osobné stretnutie môžete požiadať zodpovednú osobu prostredníctvom e-mailu uvedeného v bode 2. vyššie.
  • Zodpovedná osoba Vám navrhne termín osobného stretnutia tak, aby sa konalo v primeranej lehote.
  • Osobne je možné sa so zodpovednou osobou stretnúť v priestoroch kancelárie spoločnosti TEVA Pharmaceuticals Slovakia s.r.o. na adrese ROSUM, Bajkalská 19B, 821 01 Bratislava.

4. EXTERNÉ KANÁLY OZNAMOVANIA

4.1. Oznámenie môžete podať aj orgánu príslušnému na prijatie oznámenia, ktorým je Úrad na ochranu oznamovateľov (ďalej len „Úrad“), a to:

Elektronicky: https://formular.oznamovatelia.sk/form/mail  
Poštou/osobne na adrese: Námestie slobody 29, 811 06 Bratislava.

4.2. Orgánom príslušným na prijatie oznámenia je tiež:

  • prokuratúra;
  • správny orgán príslušný na konanie o správnom delikte, ktorý je závažnou protispoločenskou činnosťou, a to konkrétne správnym deliktom, za ktorý možno uložiť pokutu s hornou hranicou určenou výpočtom alebo vo výške najmenej 30.000 EUR;
  • príslušná inštitúcia, orgán, úrad alebo agentúra Európskej Únie.

5. MOŽNOSTI OCHRANY

5.1. Oznámenie závažnej protispoločenskej činnosti uvedenej v § 2 písm. d) Zákona o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti (ďalej len "závažná protispoločenská činnosť"), ktorá je:

  • trestným činom, môžete podať prokurátorovi písomne alebo ústne do zápisnice;
  • správnym deliktom, môžete podať písomne alebo ústne do zápisnice orgánu, ktorý je príslušný na konanie o správnom delikte.

5.2. Zároveň s oznámením alebo počas trestného konania alebo konania o správnom delikte (podľa okolností) môžete podať žiadosť o poskytnutie ochrany, ktorá musí obsahovať náležitosti v zmysle Zákona o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti. Namiesto ochrany môžete požiadať prokurátora alebo správny orgán (podľa okolností) o vydanie písomného potvrdenia o tom, že ste urobili kvalifikované oznámenie, ktorým sa rozumie oznámenie, ktoré môže prispieť alebo prispelo k objasneniu závažnej protispoločenskej činnosti alebo k zisteniu alebo k usvedčeniu jej páchateľa.

5.3. Ak prokurátor alebo správny orgán zistí, že ste ako oznamovateľ, ktorý podal žiadosť o poskytnutie ochrany:

  • urobili kvalifikované oznámenie, bezodkladne Vám poskytne ochranu;
  • neurobili kvalifikované oznámenie, bezodkladne Vám a Úradu písomne oznámi túto skutočnosť s uvedením dôvodov neposkytnutia ochrany a s poučením o možnosti preskúmať neposkytnutie ochrany.

Ak Vám prokurátor alebo správny orgán:

  • poskytol ochranu, môže naša spoločnosť ako zamestnávateľ urobiť voči Vám právny úkon alebo vydať rozhodnutie v pracovnoprávnom vzťahu, na ktorý ste nedali súhlas, len so súhlasom Úradu, okrem ak sa pracovnoprávnym úkonom priznáva nárok alebo ak ide o pracovnoprávny úkon súvisiaci so skončením pracovnoprávneho vzťahu, ktorý je dôsledkom právnej skutočnosti, ktorá nezávisí od posúdenia spoločnosti ako zamestnávateľa;
  • oznámil, že ste neurobili kvalifikované oznámenie, môžete do 15 dní od doručenia daného oznámenia požiadať sám alebo prostredníctvom Úradu, nadriadeného prokurátora alebo nadriadený správny orgán (podľa okolností), aby preskúmal dôvody neposkytnutia ochrany.

5.4.Ak sa ako oznamovateľ domnievate, že v súvislosti s oznámením bol voči Vám urobený pracovnoprávny úkon, s ktorým nesúhlasíte, môžete to oznámiť zodpovednej osobe, ktorá preverí, čí súvisí s Vašim oznámením. Zároveň môžete požiadať Úrad do 15 dní odo dňa, keď ste sa dozvedeli o pracovnoprávnom úkone, o pozastavenie účinnosti tohto pracovnoprávneho úkonu.

5.5. Úrad bezodkladne pozastaví účinnosť pracovnoprávneho úkonu, ak bola dodržaná vyššie uvedená lehota a ak naša spoločnosť ako zamestnávateľ v primeranej lehote určenej Úradom nepreukáže, že pracovnoprávny úkon nemá príčinnú súvislosť s oznámením. Ak Úrad nevyhovie Vašej žiadosti, oznámi Vám dôvody pre ktoré nepozastavil účinnosť pracovnoprávneho úkonu.

5.6. Pozastavenie účinnosti pracovnoprávneho úkonu sa začína dňom, v ktorý Vám ako oznamovateľovi Úrad doručí potvrdenie o pozastavení jeho účinnosti (rozhodnutiu, ktoré je pracovnoprávnym úkonom, sa pozastavením účinnosti odkladá vykonateľnosť) a skončí uplynutím 30 dní, od kedy Vám Úrad doručil predmetné potvrdenie. Tieto pravidlá sa primerane vzťahujú tiež na:

  • Vašu blízku osobu;
  • fyzickú osobu – podnikateľa alebo právnickú osobu, ktorú ovládate, v ktorej máte účasť, v ktorej vykonávate funkciu člena orgánu právnickej osoby, alebo pre ktorú vykonávate pracovnú činnosť;
  • fyzickú osobu – podnikateľa alebo právnickú osobu, ktorá ovláda právnickú osobu, v ktorej máte účasť alebo v ktorej vykonávate funkciu člena orgánu právnickej osoby;
  • osobu, ktorá Vám poskytla pomoc v súvislosti s oznámením; a
  • zodpovednú osobu alebo osobu, ktorá sa podieľa na plnení úloh zodpovednej osoby.

5.7. Ďalšie podrobnosti o možnostiach ochrany stanovuje § 3, § 5 a § 12 Zákona o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti.

INFORMATION FROM TEVA PHARMACEUTICALS SLOVAKIA S.R.O. PURSUANT TO THE WHISTLEBLOWERS PROTECTION ACT

1. Internal System for INVESTIGATING Whistleblowing Reports

1.1. We have introduced an internal system for investigating reports of anti-social activities in accordance with Act No. 54/2019 Coll. on Protection of Whistleblowers as amended (the "Whistleblowers Protection Act"). We would appreciate it if you used this system to inform us of any suspicions regarding potential anti-social activities related to our company's operations or occurring at our workplaces.

1.2.Ensuring that your reports are securely and impartially investigated is of utmost importance to us. To ensure your maximum protection and security, as well as the impartiality of the investigation into your reports, we have implemented an internal system for investigating whistleblowing reports. Access to information related to your reports is restricted solely to the responsible persons designated by us, as outlined in point 2. below.

1.3.You should submit a report only if, based on the circumstances known to you and the information available at the time, you reasonably believe that the alleged facts are true. In such cases, you will be entitled to protection against retaliation, in accordance with the provisions of the Whistleblowers Protection Act.

1.4. We will address your notification particularly if you are currently employed by us, have worked for us in the past, or have previously applied for a position with our company.

1.5. We will also address your report if you are a:

  • Person exercising rights related to the participation, administration, or management of our company;
  • Person serving as a member of a body within our company;
  • Self-employed individual in relation to our company;
  • Person exercising rights and obligations under a contract for the delivery of goods, performance of construction works, or provision of services to our company;
  • Person who has undertaken professional practice, graduate practice, activation activity, or volunteer work within our company;

or if you have been such a person in the past, or have previously applied for one of these contractual relationships or positions with us.

1.6. When receiving, investigating, and registering reports, our company is obliged to maintain confidentiality regarding the identity of the whistleblower and the person concerned, i.e., the natural person or legal entity against whom the report is directed. Information about the whistleblower's identity cannot be disclosed without their written consent. However, this obligation does not apply if the company is required to provide such information for the purposes of criminal proceedings or administrative offense proceedings in accordance with applicable regulations.

1.7.The internal system for investigating whistleblowing reports is not intended for any complaints or submissions other than those under the Whistleblowers Protection Act.

2. Responsible person(s)

2.1. Your report will be handled by an impartial individual appointed by us for this purpose—the so-called responsible person. The responsible person will assess the legality and merits of the report. If the report is deemed justified, they will propose a solution to address the situation.

2.2 As the responsible person(s) for receiving, confirming, and investigating reports, we have designated:

2.3. In the event that multiple responsible persons are appointed, it is up to them to decide who will handle the notification, or whether they will address the matter together.

3. INTERNAL REPORTING CHANNELS

3.1 Our internal system for investigating whistleblowing reports allows you to submit a report in writing, orally, or in person during a meeting with the responsible person.

3.2 In writing

  • To submit a written notification, you may use:
    • Secure email: Whistleblowing.TevaSK@teva.sk;
    • Postal item sent to the address of our company's registered office, ensuring that the item is clearly marked with the label "DO NOT OPEN – NOTIFICATION OF ANTI-SOCIAL ACTIVITY."

3.3. Orally

  • For oral submission of the report, please use the secure telephone line: + 421257 267 900.
  • This is not a line with an operator, but a line that allows you to directly notify the responsible person or record your report.
  • Please use the recording option only if you consent to an audio recording. If you do not agree, kindly submit a written report or request a personal meeting with the responsible person.

3.4. In person

  • You can request a personal meeting with the responsible person via the email provided in point 2. above.
  • The responsible person will propose a date for the personal meeting, ensuring it takes place within a reasonable timeframe.
  • It is possible to meet the responsible person in person at the office of TEVA Pharmaceuticals Slovakia s.r.o. at ROSUM, Bajkalská 19B, 821 01 Bratislava.

4. EXTERNAL REPORTING CHANNELS

4.1. You may also submit a report to the competent authority responsible for receiving such reports, namely the Whistleblowers Protection Office (the "Office"), as follows:

Electronically: https://formular.oznamovatelia.sk/form/mail     

By post/in person at the address: Námestie slobody 29, 811 06 Bratislava.

4.2. The competent authority to receive the notification also includes:

  • The prosecution;
  • An administrative authority competent to handle an administrative offense that constitutes a serious anti-social activity, specifically an administrative offense punishable by a fine, the upper limit of which is determined by calculation or set at a minimum of EUR 30,000;
  • The relevant institution, body, office, or agency of the European Union.

5. Protection OPTIONS

5.1. A notification of serious anti-social activity, as referred to in Section 2(d) of the Whistleblower Protection Act (the "serious anti-social activity"), which is:

  • A criminal offense, may be submitted in writing or orally, in minutes, to the prosecutor;
  • An administrative offense, may be submitted in writing or orally, in minutes, to the authority competent to handle administrative offense proceedings.

5.2. Simultaneously with the report, or during criminal proceedings or proceedings on an administrative offense (as applicable), you may submit a request for protection which must contain the elements required under the Whistleblowers Protection Act. Instead of requesting protection, you may ask the prosecutor or administrative authority (as applicable) to issue written confirmation that you have made a qualified report, which means a report that may contribute to or has contributed to the clarification of serious anti-social activity, or to the identification or conviction of its perpetrator.

5.3. If the prosecutor or administrative authority determines that you, as the whistleblower who submitted the application for protection:

  • Have made a qualified notification, they will provide protection without delay;
  • Have not made a qualified notification, they will immediately notify you and the Office in writing, stating the reasons for not granting protection and advising you on the possibility of reviewing the decision.

If the prosecutor or administrative authority:

  • Has provided protection, our company, as an employer, may take an employment-related measure against you, or issue a decision in an employment relationship to which you have not consented, only with the consent of the Office, unless the employment-related measure grants a claim or concerns the termination of the employment relationship due to a legal fact that is independent of the company’s assessment as an employer;
  • Notified you that you have not made a qualified report, you may, within 15 days of receiving that notification, independently or through the Office, request that the reasons for the lack of protection be investigated by a superior prosecutor or a superior administrative authority (as applicable).

5.4. If, as a whistleblower, you believe that an employment-related measure has been taken against you in connection with your report and you do not agree with it, you may report this to the responsible person, who will assess whether it is related to your report. At the same time, within 15 days of becoming aware of the employment-related measure, you may request the Office to suspend its effectiveness.

5.5. The Office shall immediately suspend the effectiveness of the employment-related measure if the above-mentioned deadline has been met and if our company, as the employer, fails to prove within a reasonable period determined by the Office that the employment-related measure is not causally connected to the report. If the Office does not grant your request, it will inform you of the reasons for not suspending the effectiveness of the employment-related measure.

5.6. The suspension of the effectiveness of an employment-related measure begins on the day the Office delivers confirmation of the suspension to you as the whistleblower (the enforceability of the decision constituting an employment-related measure is postponed by the suspension) and ends 30 days after the Office delivers the confirmation. These rules also apply, mutatis mutandis, to:

  • Your close person;
  • A natural person – entrepreneur or legal entity that you control, have an interest in, or in which you perform the function of a member of its body, or for which you perform work activities;
  • A natural person – entrepreneur or legal entity controlling a legal entity in which you have an interest or where you perform the function of a member of its body;
  • The person who assisted you in relation to the report; and
  • The responsible person or anyone participating in the responsible person’s tasks.

5.7. Further details on possibilities for protection are outlined in Sections 3, 5, and 12 of the Whistleblower Protection Act.